Secrétaire de direction
Emploi
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
La Maison des Jeunes et de la Culture de Rodez recrute un(e) chargé(e) de mission administrative et financière (en CDI)
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l'autorité de la direction, le (la) chargé(e) de mission administrative et financière (F/H) participe à la gestion des activités dans le respect du projet associatif. C'est un poste clé au sein de l'association. Ce poste est en interaction avec toute l'équipe de la MJC (direction artistique, régisseurs, animateurs, compagnies, administrateurs). L'association confie au chargé de mission administrative et financière le suivi de nombreux dossiers en lien avec le fonctionnement quotidien de l'association, le fonctionnement du Théâtre des 2 Points notamment.
Vos principales missions seront :
Secrétariat général et fonctionnement Général
-Courrier direction : procédures, consignes et comptes rendus, invitations CA, AG, notes de service, évènements. Traitement du courrier et dispatching
-Participer à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
-coordonner les aspects logistiques des évènements : commande et préparation buffets.
-Suivi des plannings[...]
